Integritetspolicy

• Villiam Petersen Tandhjulsfabriken Horsens A/S (VP) tar skyddet av persondata pÃ¥ allvar och önskar vara en seriös och säker samarbetspartner för vÃ¥ra kunder och samarbetspartners.
• VP har därför utarbetat denna integritetspolicy sÃ¥ att du vet hur VP behandlar de personuppgifter som samlas in.
• Denna integritetspolicy gäller när vi är ansvariga för data, det vill säga när vi behandlar ärenden för kunder, vid anställning av nya medarbetare och vid marknadsföringsaktiviteter.

När samlar vi in dina data:

• Vi samlar in information direkt frÃ¥n dig eller frÃ¥n tredje part, inklusive till exempel offentliga register och myndigheter.

Vilka data samlas in:

1. Vi använder dina data för att kunna uppfylla ett avtal som VP är en del av, eller för att kunna svara på din förfrågan.
2. Vanligtvis kommer det bara att vara nödvändigt att samla in vanliga kontaktuppgifter som namn, adress, telefonnummer och e-post.
3. VP samlar endast in vanliga personuppgifter, vilket inkluderar namn och kontaktuppgifter.
4. I samband med anställning av nya medarbetare ger medarbetaren vid sin ansökan VP rätt att behandla de inskickade personuppgifterna med syftet att informationen kan ingå i en rekryteringsprocess. Det kan också noteras att dina uppgifter kommer att behandlas konfidentiellt.
5. VP vill påpeka att en ansökan inte får innehålla känsliga personuppgifter, såsom information om sexualitet, fackliga tillhörigheter, ras, religion, filosofiska övertygelser och politiska övertygelser.

De registrerade personuppgifterna används för:

1. VP samlar in och registrerar endast personuppgifter för följande ändamål:
   • Uppfyllande av ett avtal som ingÃ¥tts med VP
   • Svara pÃ¥ förfrÃ¥gningar
   • Administrativa ändamÃ¥l
   • Rekrytering
2. Dina personuppgifter samlas endast in för att uppfylla ovanstående ändamål, och om det skulle visa sig att det behövs för att behandla de aktuella uppgifterna för ett annat ändamål, kommer du att bli ombedd att samtycka till detta, om inte samtycke inte är nödvändigt.

Radering:

1. VP ser till att regelbundet radera personuppgifter som inte längre är nödvändiga eller relevanta för de ändamål som anges i punkt 4.
2. Du kan när som helst begära att dina personuppgifter raderas, om VP inte har rätt att lagra dina personuppgifter utan ditt samtycke, eller om de aktuella uppgifterna är nödvändiga för att VP ska kunna uppfylla det ingångna avtalet eller förfrågan.
3. I samband med rekrytering kommer dina uppgifter att lagras i högst 6 månader, eller tills rekryteringsprocessen är avslutad, varefter de kommer att raderas permanent.

Samtycke:

1. VP begär inte ditt samtycke för ändamålen som anges i punkt 4, eftersom företaget är tvunget att behandla dina vanliga personuppgifter för att kunna uppfylla ett avtal med dig eller svara på din förfrågan eller förfrågan och som en del av en rekryteringsprocess.
2. I det fall dina personuppgifter önskas användas för andra ändamål än de som anges i punkt 4, kommer du att bli ombedd att samtycka till detta innan behandlingen påbörjas.

Vidarebefordran:

1. Vi vidarebefordrar endast dina personuppgifter till externa aktörer om detta är nödvändigt för att vi ska kunna uppfylla vårt avtal med dig, eller om det krävs enligt lag.
2. Vi använder databehandlare (IT-leverantörer, ekonomihanteringsprogram etc.) för att kunna leverera den bästa möjliga tjänsten till våra kunder.

Säkerhet:

1. VP har interna regler för hanteringen av dina personuppgifter. Riktlinjer som tillsammans med företagets övriga säkerhetsåtgärder ser till att dina personuppgifter skyddas och säkras mot förstörelse, förlust, ändring, obehörig utlämnande eller åtkomst.

Kontroll och uppdatering:

1. VP ser till att löpande kontrollera de registrerade personuppgifterna och uppdaterar dem när det finns förändringar.
2. Du kan som registrerad när som helst meddela oss om det har skett förändringar i dina personuppgifter, särskilt dina kontaktuppgifter. Kontakta företagets administration.
3. VP har också antagit interna riktlinjer för kontroll och uppdatering av personuppgifter.

Du har rätt till:

1. Du har alltid rätt att få tillgång till de personuppgifter som företaget har registrerat om dig, inklusive att få information om vilka uppgifter vi lagrar om dig, var de har samlats in från och vad vi behöver dem för. Om du önskar kan du också få information om hur länge vi lagrar dina personuppgifter, vem som lagrar dem och var, och vem vi delar dina uppgifter med om vi delar dem.
2. I vissa fall finns det information som företaget inte lämnar ut. Det kan vara när andra privatpersoners integritet väger tyngre, hänsyn till immateriella rättigheter och företagshemligheter.
3. Om företaget har registrerat personuppgifter om dig och du blir medveten om att de registrerade uppgifterna inte är korrekta eller felaktiga, har du rätt att begära att de felaktiga uppgifterna raderas och de felaktiga uppgifterna korrigeras.
4. Du måste skicka information om de uppgifter som du anser är felaktiga eller felaktiga, varefter VP kommer att ta hand om ärendet.
5. Det kan finnas fall där du inte är överens med att vi behandlar dina personuppgifter. I dessa fall kan du be VP att radera de berörda uppgifterna. Du kan också göra det om du anser att VP behandlar data i strid med lagstiftningen, behandlingen inte längre är nödvändig eller om du har återkallat ditt samtycke till behandlingen.
6. VP bedömer sedan om det finns skäl att tillgodose begäran om radering eller korrigering av personuppgifter. Om det finns skäl att genomföra radering eller korrigering kommer detta att ske så snart som möjligt.
7. Du kan när som helst invända mot VP:s behandling av dina personuppgifter eller mot att VP lämnar ut dina uppgifter.
8. Om du vill göra invändningar kan du kontakta VP och ange vilken behandling du invänder mot och varför.
9. Om din invändning är berättigad kommer VP att sluta behandla dina personuppgifter och antingen radera eller returnera dem till dig.
10. Du har rätt att få tillbaka de personuppgifter som du har tillhandahållit till VP eller de uppgifter som vi har samlat in från andra på grundval av ditt godkännande. Om du är part i ett avtal med VP kan du också få tillbaka dina personuppgifter, men vi har rätt att behandla de personuppgifter som är nödvändiga för att kunna uppfylla avtalet med dig.
11. Du har också rätt att överföra dina personuppgifter till en annan tjänsteleverantör om du önskar det och det är förenligt med det ingångna avtalet.
12. I de fall där företaget måste returnera eller lämna ut personuppgifter kommer de att levereras i ett normalt användbart format.
13. Företaget strävar efter att svara på förfrågningar så snabbt som möjligt och senast en månad efter mottagandet av invändningen, men det kan förekomma perioder av hög arbetsbelastning som kan leda till längre behandlingstider. I så fall kommer du att informeras om detta.

Kontaktinformation:

Du kan kontakta företaget på följande sätt:
Kontaktperson: Lisbeth Steenfeldt
Mail: lgs@tandhjulsfabriken.dk
Telefon: 75 62 16 22
Adress: Islandsvej 30, 8700 Horsens

Vår integritetspolicy uppdaterades senast den 8-9-2020. Ändringar kommer att publiceras löpande på denna sida.